各学院、有关单位：
为了充分发挥外国文教专家聘请计划的最大效益，按期完成项目任务，进一步推进我校国际合作与交流工作，现将执行外国文教专家聘请计划的有关要求通知如下：
一、执行期限
2010年度外国文教专家聘请计划务必在本年度内执行完毕。
1. 学科创新引智计划执行期限
“农作物病虫害创新引智基地”以及“旱区现代节水农业技术创新引智基地”应参照《高等学校学科创新引智基地管理办法》抓紧落实今年的工作计划，完成后及时填写《聘请外国文教专家重点项目成果报告表》，于2010年11月15日前报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
2. 海外名师项目执行期限
请项目主持人及时与我校今年聘请的Henk Flomer教授(项目编号：MS2010XBNL075)联系，参考《海外名师项目指南》，落实来华工作事宜，于2011年5月31日前将《海外名师项目年度报告表》报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
3．学校特色项目执行期限
请“秦岭水源涵养区流域可持续森林培育技术合作研究项目（项目编号：TS2010XBNL063）”主持人参考《学校特色项目指南》执行项目，于2010年11月15日前将年度报告报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
4.学校常规项目执行期限
因2010年聘请外国文教专家项目进行了重新分类，已取消重点项目，请各学院在去年申报的常规项目和重点项目基础上进行整理，确定今年可执行的外专项目，报至国际合作与交流处合作交流科,经审核后均纳入常规项目。常规项目完成后两周内，项目主持人尽快准备结项报告，及时报送国际合作与交流处合作交流科（国际交流中心106室），同时提交电子文档（或发邮件至：oie@nwsuaf.edu.cn）。
二、执行要求
1．各项目主持人应尽快与拟聘请的外国专家联系，确定外国专家来华时间，项目实施方案，提前办理访问审批手续，填写《西北农林科技大学邀请外国相关人员（港澳地区人士）访问审批表》，并附外国专家个人简历及护照照片信息页复印件，报送国际合作与交流处合作交流科，审批后实施。
2．项目执行完毕后应及时提交项目总结（学科创新引智计划提交成果报告表；海外名师项目提交《海外名师项目年度报告表》；学校特色项目提交年度报告；学校常规项目提交结项报告）。
3．各类项目总结均应包括以下内容：
（1）所聘外国专家简况；
（2）项目研究背景；
（3）合作研究内容，例如：承担课程、指导学生、合作研究、开展讲座、发表论文等方面；
（4）项目成果，特别是在高层次人才联合培养及合作研究方面，务请将学术成果及相关评价写清楚；
（5）预算执行情况；
（6）双方下一步的合作计划，例如：下一次外国专家的来访时间、双方准备在哪些方面继续合作、预计取得哪些成果等方面。
4．各学院应总结本学院本年度外国文教专家工作，并将已完成和正在执行的聘请计划情况进行汇总，填写“聘请外国文教专家执行情况表”，盖本学院公章后于11月15日前报送交流科，作为各学院国际交流工作的评估依据。
5. 以上所需表格附后，并可在国际合作与交流处网站下载（网址：http://gjc.nwsuaf.edu.cn/）。
三、经费开支范围
1. 项目费用是接待外国专家来访期间相关活动的费用，待项目结束后请项目主持人尽快向我处提交项目总结，经审核后，可凭发票及明细清单到我处核准报销。
2. 前三类重点项目的经费实行额度控制，专款专用，在经费许可的前提下可以为专家提供来华国际机票（限购经济舱机票）、我国境内城市间交通费以及与项目相关的外国专家的食宿、参观等接待以及适当的研究费用，核销上限不超过国家外专局及教育部下达的经费额度。
3．常规项目原则上学校只负担外籍专家抵陕后的食宿交通等费用。
请各学院抓紧落实来华人选，按计划完成项目任务。执行过程中如有问题，请及时与国际合作与交流处合作交流科联系。
联系电话：87080185
附件：1．聘请外国文教专家重点项目成果报告表
2．海外名师项目指南
3．海外名师项目年度报告表
4．学校特色项目指南
5．2010年聘请外国文教专家计划执行情况表
国际合作与交流处
二〇一〇年六月二十二日
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