校外发[2005]446号

　　为了鼓励广大科教人员及各学院（系、所）积极与国内外同行联系，在我校举办各类国际学术研讨会（或培训班），特制订本规定。
　　1、在我校举办的各类国际学术研讨会（或培训班）应本着促进我校教学与科研、拓展国际交流与合作的原则，充分考虑学科发展的需要，精心选题，认真组织，确保达到预期目标。在我校举办的国际学术会议（或培训班）不应涉及国家安全和主权、领土争端、宗教等敏感问题。
　　2、拟在我校举办的国际学术研讨会（或培训班），筹办会议的学院（系、所）应在会议召开前3-6个月向国际合作与交流处提出书面申请，填写《西北农林科技大学举办国际学术会议申请表》。国际合作与交流处审核并组织专家评议，然后报校领导审批。参会的国外代表超过150人等特殊情况下须报教育部审批。
　　3、对于批准立项的国际学术会议（或培训班），学校将根据会议的规模和影响，给予一定的资助。
　　4、会议的筹备和会务工作由筹办学院（系、所）负责，学院（系、所）应制订严密的工作计划，确保会议有序进行。国际合作与交流处协助办理邀请国外专家等有关手续，并对工作计划的实施进行协调管理。
　　5、会议结束后，会议筹办学院（系、所）应认真总结，并将书面总结报国际合作与交流处。
　　6、本规定自发文之日起执行。
　　7、本规定由国际合作与交流处负责解释。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇〇五年十二月二十三日